Регистрация медицинского оборудования в Грузии

Грузинский рынок медицинских изделий представляет собой значительную возможность для международных компаний, желающих расширить свое присутствие в Кавказском регионе. Благодаря развивающемуся сектору здравоохранения и растущему спросу на инновационные медицинские технологии, Грузия предлагает перспективные условия для регистрации и продажи медицинских изделий.

medical device registration georgia delta medical

В 2020 году объем грузинского рынка медицинских изделий оценивается примерно в 100 миллионов долларов США, а прогнозируемый ежегодный рост составит 7-9 % в течение следующих пяти лет.

В данном руководстве мы стремимся предоставить подробный обзор процесса регистрации медицинских изделий в Грузии, чтобы специалисты регуляторных органов могли принимать обоснованные решения и оптимизировать свои стратегии выхода на рынок.

Обзор регулирующих органов и законов

Основным регулирующим органом, контролирующим медицинские изделия в Грузии, является Агентство государственного регулирования медицинской деятельности (АГРМД), которое действует при Министерстве по делам внутренне перемещенных лиц с оккупированных территорий, труда, здравоохранения и социального обеспечения (Министерство здравоохранения). RAMA отвечает за соблюдение правил, установленных Министерством здравоохранения, посредством:

  • выдачи разрешений на продажу медицинских изделий
  • Ведение реестра медицинских изделий
  • Обеспечение изъятия с рынка изделий, не соответствующих требованиям
  • Проведение инспекций предприятий по производству медицинских изделий и каналов распределения
  • Мониторинг качества и безопасности продаваемых устройств посредством пост-рыночного наблюдения.

Основные законодательные акты, регулирующие регистрацию медицинских изделий в Грузии, включают:

  1. Закон Грузии о медицинских изделиях (2020)
    • Устанавливает правовую основу для регулирования медицинских изделий
    • Определяет функции и обязанности Министерства здравоохранения и РАМА
    • Определяет требования к регистрации, производству, импорту и распространению медицинских изделий
  2. Указ № 585 о регистрации медицинских изделий (2020)
    • Определяет конкретные требования и процедуры регистрации медицинских изделий
    • Определяет документацию и данные, необходимые для подачи заявки на регистрацию
    • Определяет сроки и сборы, связанные с процессом регистрации.

Привлечение местных экспертов в области регулирования, таких как Delta Medical, может помочь справиться с местными сложностями грузинского законодательства о медицинских изделиях и упростить процесс регистрации.

Классификация медицинских изделий

В Грузии действует система классификации медицинских изделий по степени риска, гармонизированная с Положением о медицинских изделиях Европейского Союза (MDR) и Положением об экстракорпоральной диагностике (IVDR).

Медицинские изделия делятся на четыре категории в зависимости от их предназначения, продолжительности использования и потенциальных рисков:

  • Класс I: Устройства с низким уровнем риска (например, нестерильные бинты, депрессоры для языка)
  • Класс IIa: Устройства с низким и средним риском (например, слуховые аппараты, зубные пломбы)
  • Класс IIb: Устройства со средним и высоким риском (например, аппараты искусственной вентиляции легких, пластины для фиксации костей)
  • Класс III: устройства высокого риска (например, сердечные клапаны, стенты с лекарственным покрытием).

Классификация медицинского изделия определяет применимые процедуры оценки соответствия и уровень регуляторного надзора, необходимого для регистрации.

Пути регистрации медицинских изделий

Грузия предлагает два основных пути регистрации медицинских изделий:

  1. Упрощенная процедура регистрации
    • Применяется для устройств, получивших CE-маркировку в соответствии с MDR или IVDR ЕС.
    • Требуется представление административных документов, включая:
      • Сертификат CE и Декларация о соответствии
      • Инструкция по применению и маркировка на грузинском языке
      • Подтверждение оплаты регистрационного сбора
    • Экзамен и регистрация могут быть завершены в течение 30 календарных дней
    • Регистрация действительна в течение 5 лет или до истечения срока действия сертификата CE, в зависимости от того, что наступит раньше
  2. Стандартная процедура регистрации
    • Применяется для устройств, не имеющих маркировки CE или не подпадающих под упрощенную процедуру
    • Требует представления более обширного набора документов, включая:
      • Техническая документация (описание устройства, назначение, информация о конструкции и производстве, анализ рисков, клиническая оценка)
      • Документация по системе менеджмента качества (СМК)
      • Маркировка и инструкция по применению на грузинском языке
      • Подтверждение оплаты регистрационного сбора
    • Процесс рассмотрения и регистрации может занять до 90 календарных дней, не считая времени на рассмотрение запросов заявителя
    • Регистрационное свидетельство действительно в течение 5 лет

Важно отметить, что упрощенная процедура регистрации может значительно сократить время и ресурсы, необходимые для регистрации, что делает ее привлекательной для устройств, уже одобренных в Европейском Союзе.

Необходимая документация и процесс подачи документов на медицинские изделия в Грузии

Для успешной регистрации медицинского изделия в Грузии руководители регуляторных органов должны подготовить комплексное досье, содержащее как административную, так и техническую документацию.

Конкретные требования могут варьироваться в зависимости от выбранного пути регистрации (упрощенный или стандартный), но, как правило, требуются следующие основные документы:

Административные документы

  1. Форма заявления и сборы
    • Заполненный бланк заявления на грузинском или английском языке
    • Оплата соответствующих регистрационных сборов (например, 500 лари для упрощенной процедуры, 2000 лари для стандартной процедуры)
  2. Сертификат CE и Декларация о соответствии (для упрощенной процедуры)
    • Действительный сертификат CE, выданный нотифицированным органом в соответствии с MDR или IVDR ЕС
    • Подписанная производителем декларация о соответствии
  3. Маркировка и инструкции по применению
    • Предлагаемая маркировка и упаковочные материалы, включая макеты, на грузинском языке
    • Инструкции по применению (IFU) на грузинском языке
  4. Доверенность и сертификат ISO 13485
    • Нотариально заверенная доверенность, уполномочивающая местного представителя заниматься процессом регистрации
    • Действующий сертификат ISO 13485 на систему менеджмента качества производителя

Техническая документация (для стандартной процедуры)

  1. Описание устройства и его назначение
    • Подробное описание устройства, включая его состав, материалы и принципы работы
    • Предполагаемое применение, показания, противопоказания и целевая группа пациентов
  2. Информация о конструкции и производстве
    • Входы, выходы и данные о проверке/валидации конструкции
    • Технологический процесс производства, включая ключевых поставщиков и субподрядчиков
    • Валидация стерилизации и упаковки, если применимо
  3. Анализ рисков и клиническая оценка
    • Досье по управлению рисками, включающее анализ, оценку и меры контроля рисков
    • Отчет о клинической оценке, демонстрирующий безопасность и эффективность устройства
    • План постмаркетингового наблюдения и периодические отчеты о безопасности (PSURs)
  4. Документация по системе менеджмента качества (СМК)
    • Руководство по качеству и ключевые процедуры, связанные с контролем разработки, контролем документации, контролем производства и процесса, а также корректирующими и предупреждающими действиями (CAPA)
    • Список стандартов, применяемых при разработке и производстве устройства

Формат подачи и языковые требования в Грузии

  • Административная часть досье должна быть представлена на грузинском или английском языке
  • Техническая документация может быть представлена на грузинском, английском или русском языках.
  • Обычно принимается электронное представление досье (например, на CD-ROM или по электронной почте), но по запросу могут быть затребованы печатные копии.

Руководители регуляторных органов должны тесно сотрудничать со своими местными партнерами и экспертами, чтобы обеспечить получение, перевод и представление всех необходимых документов в соответствии с требованиями Грузии.

Пострегистрационные обязательства и наблюдение за рынком в Грузии

После успешной регистрации медицинского изделия в Грузии производители и уполномоченные представители должны выполнять различные пострегистрационные обязательства, чтобы сохранить свою лицензию и обеспечить постоянное качество, безопасность и эффективность своих устройств.

Требования к маркировке в Грузии

  • Все медицинские изделия должны быть маркированы на грузинском языке при выпуске на рынок
  • Этикетки должны содержать основную информацию, такую как название изделия, производитель, назначение, номер партии/серийный номер, срок годности (если применимо), условия хранения, предупреждения или меры предосторожности.
  • Любые изменения в утвержденной маркировке должны быть представлены на утверждение RAMA перед внедрением.

Сообщение об изменениях и модификациях

  • Производители должны уведомлять РАМА о любых значительных изменениях или модификациях зарегистрированного устройства, которые могут повлиять на его безопасность, характеристики или предполагаемое использование.
  • Изменения подразделяются на незначительные и значительные, для каждой из которых установлены особые требования и сроки представления.
  • Производители должны оценить влияние предлагаемых изменений на профиль риска устройства и при необходимости предоставить подтверждающую документацию

Бдительность и отчетность о неблагоприятных событиях

  • Производители и уполномоченные представители обязаны постоянно контролировать безопасность и эффективность своих устройств и сообщать о любых инцидентах, случаях, близких к инцидентам, или корректирующих действиях по безопасности на местах (FSCA) в RAMA.
  • О серьезных инцидентах необходимо сообщать в течение 2 календарных дней, а о других инцидентах и FSCA — в течение 10 календарных дней.
  • Производители должны создать надежную систему бдительности для сбора, оценки и представления постмаркетинговых данных.

Надзор за рынком и инспекции

  • РАМА осуществляет регулярный надзор за рынком, чтобы убедиться в том, что медицинские изделия соответствуют действующим нормам и стандартам.
  • Это может включать в себя инспекции производственных мощностей, каналов сбыта и медицинских учреждений, где используются изделия.
  • Производители и уполномоченные представители должны сотрудничать с РАМА во время проверок и оперативно устранять любые выявленные несоответствия

Продление и аннулирование регистрации

  • Регистрации медицинских изделий действительны в течение 5 лет с даты выдачи.
  • Производители должны подать заявку на продление регистрации в РАМА не позднее чем за 2 месяца до истечения срока действия текущей регистрации.
  • RAMA может отменить или приостановить регистрацию, если будет установлено, что устройство не соответствует требованиям, небезопасно или неэффективно, или если производитель не выполняет свои пострегистрационные обязательства.

Основные выводы и полезные ресурсы

Следуя рассмотренным нами шагам, руководители международных регуляторных органов смогут более эффективно и результативно управлять процессом регистрации медицинских изделий в Грузии.

Ключевыми моментами для успешной регистрации медицинских изделий в Грузии являются:

  1. Определение соответствующей классификации и пути регистрации устройства
  2. Подготовка полного и хорошо организованного регистрационного досье, отвечающего требованиям Грузии
  3. Привлечение местных партнеров и экспертов для поддержки процесса регистрации и обеспечения соответствия требованиям
  4. Создание надежных систем контроля и управления качеством для поддержания регистрации и обеспечения безопасности пациентов.

Чтобы быть в курсе последних изменений в сфере регулирования и тенденций развития отрасли в Грузии, менеджеры по регулированию могут обратиться к следующим ресурсам:

Используя эти ресурсы и сотрудничая с опытными местными поставщиками услуг, такими как  Delta Medical, международные компании по производству медицинского оборудования могут уверенно выйти на грузинский рынок и внести свой вклад в растущий сектор здравоохранения страны.